مهم‌ترين ويژگي‌هاي سيستم مديريت محتوا:• اقلام اطلاعاتي و ارتباط بين آنها را مديريت مي‌کند.• امکان تعريف هر جز (يا صفحه) و موقعيت آنها بر روي سايت را در اختيار کاربر قرار مي‌دهد.• ارتباطات مورد نياز و کامل بين صفحات و اطلاعات موجود در آنها را ايجاد مي‌کند.• ايجاد و ويرايش صفحات، کارکرد اصلي اين سيستم است.• بين دسترسي و بايگاني يکپارچگي ايجاد مي‌کند.• داراي موتوري براي انتشار و ايجاد صفحات اينترنتیستمزایای استفاده از سیستم مدیریت محتوا نسبت به طراحی سایت اختصاصیدر موارد نادری ، ممکن است وب سایتی که در نظر دارید تا طراحی و پیاده سازی نمایید ، در بستر سیستم های مدیریت محتوا قابل تعریف نباشد (وب سایت خاص منظوره) که طبیعتا نیاز به برنامه نویسی اختصاصی خواهید داشت. ولی در اکثر مواقع وب سایتی که می خواهید , با استفاده از سیستم های مدیریت محتوا ی موجود قابل اجراست . مزایای استفاده از نرم افزار سیستم مدیریت محتوا (cms) , نسبت به طراحی سایت اختصاصی عبارت اند از :1.صرفه‌جویی در زمان ایجاد و به روزرسانی وب سایت ها :در حالی که طراحی و پیاده سازی یک وب سایت اینترنتی به صورت اختصاصی , ماهها به طول می انجامد ، قراردادن اطلاعات سایتتان در قالب یک سیستم مدیریت محتوا (cms) از پیش طراحی شده ، بیش از یکی دو هفته طول نخواهد کشید . این صرفه جویی در زمان ، احتمالا محرک بسیار خوبی برای طراحی وب سایت شما با یک نرم افزار مدیریت محتوا یا cms است .یک سیستم مدیریت محتوای حرفه ای کلیه نیازهای مشتریان را پیش بینی کرده و پس از درخواست مشتری برای طراحی وب سایت ، کافی است نسخه ای از یک وب سایت طراحی شده توسط نرم افزار cms ، بر روی وب قرار گیرد . با این توصیف هزینه طراحی و پیاده سازی یک وب سایت اینترنتی به شدت کاهش می یابد .