عموماً یک دانشگاه به لحاظ آموزشی به تعدادی انستیتو تقسیم بندی شده است که در هر انستیتو واحد های مربوط به آن رشته در آن بخش ارائه می شود . واحد های جاری ارائه شده در یک ترم در پایگاه داده های در دسترس هر دانشجو قرار می‌گیرد. دانشجو با توجه به واحد های ارائه شده درترم به انتخاب واحد های مورد نظر بر مبنای یک سری معیارها و محدودیت ها و شرایط مقرر که اساس و قوانین انتخاب واحد یک دانشجو را در بر می‌گیرد، اقدام به انتخاب واحد می کندنیازهای مورد انتظار (Expected requirement):۱- ایجاد بانکهای اطلاعاتی- ٢- ایجاد یک سیستم شبکه- ۳- ذخیره سازی اطلاعات – ۴ – محاسبه میزان شهریه- ۵- یک محیط گرافیکی که کاربر بتواند به راحتی با آن ارتباط برقرار کند.نیازهای جالب توجه (Exiciting requirement) :۱- تحت وب کارکردن سیستم – ٢- ماشین حساب- ۳- تعیین برنامه ی دروس- ۴ – یک سیستم که اگر نام یا فامیلی به صورت اشتباهی وارد شد هشدار دهد یا به عبارتی یک دایره المعارف اسم و فامیل – ۵ – درصورت فارغ التحصیلی دانشجویان مرد گزارش به حوزه ی نظام وظیفه -۶- تاریخها به صورت اتوماتیک وارد شوند -۷- مهرها درکامپیوتراسکن شوند تا پرینترها همراه با مهر باشند و دیگر نیازی به رفتن از این اتاق به آن اتاق نباشد و نامه بصورت شبکه امضاء و مهرهای مختلف را در اتاقهای مختلف دریافت کند وبه دست ارباب رجوع رسد وهزاران کار دیگر…