تعریف سیستم: اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .وظایف این سازمان عبارتند از :1- شماره کردن نامه های ارسالی2- شماره كرن نامه هاي دریافتی.3- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .4- ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .5- ارسال نانه به خارج از سازمان .6- صدور مرخصی .7- ماشینی کردن نامه های اداری .موجودیت های داخلی1- مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :1-1- ثبت اطلاعات فردی کارکنان .1-2- ثبت اطلاعات اداری کارکنان .1-3- صدور مرخصی .2- متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :2-1- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .2-2- شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .3- اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :3-1- ماشینی کردن نامه های اداری .3-2- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .4- پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :4-1- تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد . فهرست پروژه : 1- شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی2- مدل مورد کاربرد(Use Case Model)3- شرح جریان کار1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتینمودار فعالیت مورد کاربردنمودار توالی مورد کاربردنمودار همکاری مورد کاربرد2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتینمودار فعالیت مورد کاربردنمودار توالی مورد کاربردنمودار همکاری مورد کاربرد3-3- موردکاربرد ارسال نامه به خارج از سازماننمودار فعالیت مورد کاربردنمودار توالی مورد کاربردنمودار همکاری مورد کاربرد4-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های ارسالینمودار فعالیت مورد کاربردنمودار توالی مورد کاربردنمودار همکاری مورد کاربرد5-3- موردکاربرد ماشینی کردن نامه های ادارینمودار فعالیت مورد کاربردنمودار توالی مورد کاربردنمودار همکاری مورد کاربرد6-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات فردی کارکناننمودار فعالیت مورد کاربردنمودار توالی مورد کاربردنمودار همکاری مورد کاربرد7-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات اداری کارکناننمودار فعالیت مورد کاربردنمودار توالی مورد کاربردنمودار همکاری مورد کاربرد8-3- موردکاربرد صدور مرخصینمودار فعالیت مورد کاربردنمودار توالی مورد کاربردنمودار همکاری مورد کاربرد4- نمودار کلاس5- مدلسازی داده ها (Data Modeling)جدول غیر نرمال اولیهجدول(های) 1NFجدول(های) 2NF..جدول(های) 3NFبه همراه فایل رشنال رز و داکیومنت پروژه