عموماً یک دانشگاه به لحاظ آموزشی به تعدادي انستیتو تقسيم بندي شده است که در هر انستیتو واحد های مربوط به آن رشته در آن بخش ارائه مي شود . واحد های جاری ارائه شده در یک ترم در پایگاه داده های در دسترس هر دانشجو قرار می‌گیرد. دانشجو با توجه به واحد هاي ارائه شده درترم به انتخاب واحد های مورد نظر بر مبنای یک سری معیارها و محدودیت ها و شرایط مقرر که اساس و قوانین انتخاب واحد یک دانشجو را در بر می‌گیرد، اقدام به انتخاب واحد مي كند .پیش از شروع ترم و آغاز سال تحصیلی در دانشگاه ، ابتدا با تعیین نیاز آموزش نسبت به واحد هایی که می بایست درترم جهت ارائه به دانشجو، مشخص گردد با هماهنگی اداره آموزش و مدیریت و امور دانشجویی به منظور رسیدن به یک سری نتایج کلی درچگونگی برگزاری ترم با توجه به امکانات دانشگاه و توانایی برگزاری واحدهای درسی مختلف ، در هر رشته خاص اقدام به گزینش و تکمیل پایگاه داده ای می‌کنند که مشتمل است از لیست واحد های درسی ، کد درس ،شماره گروه برای هر درس ( بر مبنای پیش بینی مقدار تقاضای دانشجویان جهت تعیین ظرفیت)، انتخاب اساتید ، تعیین روز و ساعت برگزاری هر درس ( با توجه به انتخاب اساتید و عدم تداخل ان‌ها )، تعیین تاریخ و ساعت امتحان ،تعیین مکان برگزاری هر واحد درسی، تعیین ظرفیت ( با توجه به امکانات و نوع واحد)فهرست : فاز اول پروژهمقدمهپرسش و پاسخصورت جلسهتوسعه تابع کیفیتروابط بین موجودیتهافرهنگ داده هاتوصیف داده هانمودار جریان داده هامشخصه فرآیندنمودار تغییر حالت و مشخصه کنترلفاز دوم پروژهطراحی داده های سیستمطراحی معماری سیستمطراحی در سطح مولفهطراحی در سطح کاربرفاز سوم پروژهطراحی شی گرانمودار مورد کاربردنمودار فعالیتنمودار همکاری انتخاب واحدنمودار همکاری حسابدارینمودار ترتیب انتخاب واحدنمودار ترتیب حسابدارینمودار کلاسنمودار حالت انتخاب واحدنمودار حالت حسابدارینمودار مولفهنمودار توزیع (نصب و راه اندازی)