فهرست مطالبعنوان صفحهاهداف حسابداری دارایی :1توضیحات نرم افزار:1تشریح منوها :2منوی پرونده - زیر منوی سند حسابداری :2ایجاد سند جدید با استفاده از گزینه تنطیم سند حسابداری.. 2اصلاح یک سند حسابداری :3حذف یک سند حسابداری :3ایجاد فضای خالی جهت درج سند :3شماره گذاری مجدد اسناد حسابداری :4مرتب سازی اسناد به ترتیب تاریخ :4مرتب سازی اسناد به ترتیب شماره :4قطعی کردن اسناد حسابداری :4عملیات بستن حسابها و انبار :5منوی پرونده – زیر منوی رویت اسناد حسابداری :5مشاهده سند به فرم عادی:5مشاهده سند با درج نام حسابها :5مشاهده سند با مبلغ جز. 6گزارش شماره اسناد خالی. 6لیست اسناد صادر شده :6بررسی اسناد از نظر تاریخ. 6چاپ کلی اسناد حسابداری.. 7خلاصه سند حسابداری.. 7عملیات چک و بانک :7منوی روزنامه :8مشاهده تمام روزنامه :8روزنامه از تاریخ ... تا تاریخ ... :8روزنامه از شماره سند ... به بعد :8یافتن آرتیکل خاص در روزنامه :8روزنامه فقط با مبلغ کل :9روزنامه با مبلغ جز معین :9روزنامه با مبلغ جز معین و تفضیلی :9منوی کل :9رویت یک حساب کل :9رویت قسمتی از یک حساب کل :10یافتن آرتیکل خاص حساب کل :10حساب های کل از کد ... تا کد ... :10منوی گزارش:10تراز آزمایشی حسابهای کلی. 10گزارشات انبار :11منوی سیستم :11ورود اطلاعات حقوق و دستمزد:11معرفی کالاها و نرخها :11افتتاح حسابها :11حذف حسابها :12پشتیبانی و حفاظت از اطلاعات :12بایگانی (سال مالی یا عنوان) :12حذف کلی اطلاعات :12منوی خروج:12اعلان سیستم عامل :12دفتر تلفن:13امکانات مدیر سیستم :13خروج:13مفاهیم کلی دفاتر مالی. 14دفتر روزنامه :14دفتر کل :14دفتر معین:14كليات:15فصل اول:15مشخصات دفاتر قانوني:15فصل دوم18ساير دفاتر، سناد حسابداري و مدارك حساب:18فصل سوم18نحوه تحرير و نگهداري دفاتر قانوني:18فصل چهارم22چگونگي تنظيم صورت هاي مالي نهايي:22فصل پنجم. 23موارد رد دفاتر:23تاریخ سیستم های حسابداری در ایران. 26اهداف حسابداری.. 35 اهداف حسابداری دارایی :طبق قوانین ایران و تمام کشورهای جهان فروشندگان و تولید کنندگان بر اساس میزان فروش و تولید کالا درصدی از سود خالص خود را به عنوان مالیات بر در آمد به دولت می دهند. اطلاعات مربوط به فروش و فعالیت اقتصادی ، در آخر هر سال مالی در دفاتر پلمپ شده به اداره دارایی تحویل می شود. لازم به ذکر است هزینه های جاری مثل حقوق کارمندان و اتوماسیون اداری از سود خالص کسر شده و در نتیجه میزان مالیات به طور قابل توجهی کاهش می یابد.مثلا اگر شرکتی 000/000/1 تومان سود کرده باشد و 000/100 تومان حقوق کارمندش را داده باشد - مالیات از 000/900 تومان گرفته می شود توضیحات نرم افزار:این نرم افزار تحت DOS بوده و کمی با ویندوز مشکل دارد و بعد از باز کردن نرم افزار لازم است آن را در حالت تمام صفحه قرار داده و سپس با فشار دادن کلیدهای ctrl + 0 نسبت به فعال سازی فارسی ساز اقدام شودنام نرم افزار : نوینورژن : 2.50 تشریح منوها :وارد کردن نام برای جساب - بالای تمام اسناد این نام درج می شود.منوی خروج > عنوان موسسه > وارد کردن نام نکته مهم : در هر یک از حالت های مشاهده ائم از دفتر کل یا معین یا روزنامه می توان با کلید F4 اقدام به چاپ محتویات صفحه کرد. لازم به ذکر است کلیه برنامه های تحت داس قابلیت کار با چاپگرهای لیزری را نداشته و عمل چاپ را فقط با چاپگرهای سوزنی می توانند انجام دهند. این نرم افزار نیز از این قاعده مستثنا نبوده و برای چاپ نیاز به چاپگر سوزنی اپسون LQ300 داریم منوی پرونده - زیر منوی سند حسابداری : ایجاد سند جدید با استفاده از گزینه تنطیم سند حسابداریبرای زدن سند حسابداری باید کد حساب را وارد کنیم. این کد می تواند ، کد یک حساب کل (سه رقمی) یا حساب معین (شش رقمی) باشد.کد شش رقمی از دو جز سه رقمی تشکیل می شود که سه رقم اول آن کد کل حساب است و سه رقم دوم کد معین حساب است. اگر کدها را به خاطر ندارید بدون وارد کردن هیچ کدی کلید اینتر را بزنید تا لیست حساب های کل ظاهر شود.نکته : برای جابجایی میان قسمت های مختلف برنامه اینتر می زنیم.نکته قابل توجه در این نرم افزار و کل نرم افزار های حسابداری این است که کاربر فقط سند را وارد می کند و نرم افزار خودش دفتر روزنامه و کل را ایجاد می کند اصلاح یک سند حسابداری :با استفاده از این گزینه می توانیم به اصلاح اسناد بپردازیم به طوری که پس از انتخاب این گزینه شماره سند درخواست می شود و با وارد کردن شماره سند مورد نظر به اصلاح سند موردنظر می پردازیم حذف یک سند حسابداری :با استفاده از این گزینه می توانیم اسناد را حذف کنیم به طوری که پس از انتخاب این گزینه شماره سند درخواست می شود و با وارد کردن شماره سند موردنظر آن سند حذف می شود. ایجاد فضای خالی جهت درج سند :به طور مثال اگر 10 سند وارد کرده باشیم و بخواهیم بعد از سند شماره 3 یک سند جدید وارد کنیم از این گزینه استفاده می شود. سند وارد شده شماره 4 می شود و به بقیه سند ها یک شماره اضافه می شود و سند آخر شماره 11 می شود.نکته : این کار ممکن است باعث از بین رفتن سندهای دیگر شود به همین خاطر نرم افزار پیغامی می دهد مبنی براینکه قبل از انجام این عملیات از اطلاعات پشتیبان تهیه نمایید.شماره گذاری مجدد اسناد حسابداری :در طول زمان و پس از مدتی کار کردن با نرم افزار ممکن است نیاز داشته باشید تعدادی از سندها را حذف کنید.پس از حذف سند با استفاده از گزینه مربوطه شماره آن خالی می ماند ، چون نرم افزار به طور اتوماتیک شماره سند ها را کم نمی کند تا اگر اپراتور خواست به یک شماره سند خاص که از قبل مدنظر داشته مراجعه نماید سردرگم نشود.اگر بخواهیم شماره گذاری اسناد بدون در نظر گرفتن سندهای حذف شده انجام شود از این گزینه استفاده می کنیم. بدین ترتیب بعد از انتخاب این گزینه تمام سند ها پشت سر هم قرار می گیرند و شماره خالی بین اسناد باقی نمی ماند. مرتب سازی اسناد به ترتیب تاریخ :با استفاده از این گزینه می توانیم اسناد را به ترتیب تاریخ وارد شدنشان در سیستم مرتب کنیم. مرتب سازی اسناد به ترتیب شماره :با استفاده از این گزینه می توان اسناد را به ترتیب شماره مرتب کرد. قطعی کردن اسناد حسابداری :فطعی کردن اسناد باعث می شود فرمت اسناد به شکلی تغییر کند که اپراتور من بعد فقط بتواند آنها را رویت کند و هیچ کاربری ، حتی مدیر سیستم دیگر قادر به حذف یا اصلاح سند نخواهد بود.برای مشخص شدن محدوده اسناد مورد نظر ، سیستم پیغامی می دهد مبنی براینکه "تا چه شماره سندی؟"این خاصیت شبیه صفت read only برای فایهای ویندوز یا قابلیت Freeze کردن ستونهای access می باشد. عملیات بستن حسابها و انبار :این گزینه حسابها و موجودی انبار را به دوره سال بعد منتقل می کند مثلا اگر کسی بدهکار یا بستانکار باشد حسابش در سال قبلی صفر شده و بدهی او به سال بعد انتقال می یابد. منوی پرونده – زیر منوی رویت اسناد حسابداری : مشاهده سند به فرم عادی:در این حالت سندها را به طور کلی مشاهده می کنیم و جزئیات در آن نمایش داده نمی شود. مشاهده سند با درج نام حسابها :در این حالت اطلاعات حسابها به همراه شرح کامل آنها نمایش داده می شود. یعنی نشان می دهد که مبالغ دریافتی و پرداختی بابت چه چیزی بوده است. مشاهده سند با مبلغ جز :این گزینه هم مثل گزینه قبلی است با این تفاوت که اطلاعات مربوط به دفتر معین را نیز نمایش می دهد. گزارش شماره اسناد خالی :با انتخاب این گزینه ، برنامه کل سندهای موجود را بررسی کرده و شماره سندهای خالی را اعلام می کند. لیست اسناد صادر شده :این لیست اطلاعات حساب را به طور اجمالی نشان می دهد که شامل شماره سند و تاریخ سند و شرح سند می باشد و در آن مبالغ عملیات اهمیتی ندارد و در نتیجه نشان داده نمی شوند. بررسی اسناد از نظر تاریخ :با انتخاب این گزینه فایل اسناد از نظر توالی مورد بررسی قرار می گیرد ودر صورتیکه تاریخ اسناد به ترتیب صعودی نباشد به شما تذکر می دهد.در بسیاری از موارد دیده شده که اپراتور بدلیل کمبود وقت یا بی دقتی تاریخ ورود به سیستم را اشتباه وارد کرده و به همین دلیل با ثبت سند جدید ، توالی اسناد بهم می ریزد که باعث عدم صحت گزارشات می شود. این قسمت می تواند اینگونه اشتباهات را کشف کند.چاپ کلی اسناد حسابداری :این گزینه باعث می شود تمام اسناد حساب داری که تا کنون درج شده به صورت جداگانه چاپ شوند که البته با ذکر شرح و مبلغ و شماره حساب و به طور کامل خواهد بود. خلاصه سند حسابداری :این گزینه فقط مانده حسابهای صندوق و بانکها و ... را نشان می دهد وبه طور کلی نشان می دهد که چقدر از صندوق یا بانک برداشت شده و چقدر باقی مانده است. عملیات چک و بانک :اینگونه عملیات به دلیل حساس بودن اطلاعات چک ها و بانکها در سیستم انجام نمی شود و به طور دستی و سنتی انجام می شود. زیرا سیستم های کامپیوتری چندان مورد اطمینان نیستند چون هر لحظه خطر ویروسی شدن اطلاعات یا سوختن اطلاعات و ... وجود دارد. بنابراین شرکت فوق ترجیح می دهد اینگونه اطلاعات را به طور دستی در دفاتر وارد نماید تا در صورت خرابی یا ویروسی شدن کامپیوتر ، به این گونه اطلاعات خدشه ای وارد نشود
کارآموزی حسابداری کامپیوتری دارایی
فهرست مطالبعنوان صفحهاهداف حسابداری دارایی :1توضیحات نرم افزار:1تشریح منوها :2منوی پرونده - زیر منوی سند حسابداری :2ایجاد سند جدید با استفاده از گزینه تنطیم سند حسابداری.. 2اصلاح یک سند حسابداری :3حذف یک سند حسابداری :3ایجاد فضای خالی جهت درج سند :3شماره گذاری مجدد اسناد حسابداری :4مرتب سازی اسناد به ترتیب تاریخ :4مرتب سازی اسناد به ترتیب شماره :4قطعی کردن اسناد حسابداری :4عملیات بستن حسابها و انبار :5منوی پرونده – زیر منوی رویت اسناد حسابداری :5مشاهده سند به فرم عادی:5مشاهده سند با درج نام حسابها :5مشاهده سند با مبلغ جز. 6گزارش شماره اسناد خالی. 6لیست اسناد صادر شده :6بررسی اسناد از نظر تاریخ. 6چاپ کلی اسناد حسابداری.. 7خلاصه سند حسابداری.. 7عملیات چک و بانک :7منوی روزنامه :8مشاهده تمام روزنامه :8روزنامه از تاریخ ... تا تاریخ ... :8روزنامه از شماره سند ... به بعد :8یافتن آرتیکل خاص در روزنامه :8روزنامه فقط با مبلغ کل :9روزنامه با مبلغ جز معین :9روزنامه با مبلغ جز معین و تفضیلی :9منوی کل :9رویت یک حساب کل :9رویت قسمتی از یک حساب کل :10یافتن آرتیکل خاص حساب کل :10حساب های کل از کد ... تا کد ... :10منوی گزارش:10تراز آزمایشی حسابهای کلی. 10گزارشات انبار :11منوی سیستم :11ورود اطلاعات حقوق و دستمزد:11معرفی کالاها و نرخها :11افتتاح حسابها :11حذف حسابها :12پشتیبانی و حفاظت از اطلاعات :12بایگانی (سال مالی یا عنوان) :12حذف کلی اطلاعات :12منوی خروج:12اعلان سیستم عامل :12دفتر تلفن:13امکانات مدیر سیستم :13خروج:13مفاهیم کلی دفاتر مالی. 14دفتر روزنامه :14دفتر کل :14دفتر معین:14كليات:15فصل اول:15مشخصات دفاتر قانوني:15فصل دوم18ساير دفاتر، سناد حسابداري و مدارك حساب:18فصل سوم18نحوه تحرير و نگهداري دفاتر قانوني:18فصل چهارم22چگونگي تنظيم صورت هاي مالي نهايي:22فصل پنجم. 23موارد رد دفاتر:23تاریخ سیستم های حسابداری در ایران. 26اهداف حسابداری.. 35 اهداف حسابداری دارایی :طبق قوانین ایران و تمام کشورهای جهان فروشندگان و تولید کنندگان بر اساس میزان فروش و تولید کالا درصدی از سود خالص خود را به عنوان مالیات بر در آمد به دولت می دهند. اطلاعات مربوط به فروش و فعالیت اقتصادی ، در آخر هر سال مالی در دفاتر پلمپ شده به اداره دارایی تحویل می شود. لازم به ذکر است هزینه های جاری مثل حقوق کارمندان و اتوماسیون اداری از سود خالص کسر شده و در نتیجه میزان مالیات به طور قابل توجهی کاهش می یابد.مثلا اگر شرکتی 000/000/1 تومان سود کرده باشد و 000/100 تومان حقوق کارمندش را داده باشد - مالیات از 000/900 تومان گرفته می شود توضیحات نرم افزار:این نرم افزار تحت DOS بوده و کمی با ویندوز مشکل دارد و بعد از باز کردن نرم افزار لازم است آن را در حالت تمام صفحه قرار داده و سپس با فشار دادن کلیدهای ctrl + 0 نسبت به فعال سازی فارسی ساز اقدام شودنام نرم افزار : نوینورژن : 2.50 تشریح منوها :وارد کردن نام برای جساب - بالای تمام اسناد این نام درج می شود.منوی خروج > عنوان موسسه > وارد کردن نام نکته مهم : در هر یک از حالت های مشاهده ائم از دفتر کل یا معین یا روزنامه می توان با کلید F4 اقدام به چاپ محتویات صفحه کرد. لازم به ذکر است کلیه برنامه های تحت داس قابلیت کار با چاپگرهای لیزری را نداشته و عمل چاپ را فقط با چاپگرهای سوزنی می توانند انجام دهند. این نرم افزار نیز از این قاعده مستثنا نبوده و برای چاپ نیاز به چاپگر سوزنی اپسون LQ300 داریم منوی پرونده - زیر منوی سند حسابداری : ایجاد سند جدید با استفاده از گزینه تنطیم سند حسابداریبرای زدن سند حسابداری باید کد حساب را وارد کنیم. این کد می تواند ، کد یک حساب کل (سه رقمی) یا حساب معین (شش رقمی) باشد.کد شش رقمی از دو جز سه رقمی تشکیل می شود که سه رقم اول آن کد کل حساب است و سه رقم دوم کد معین حساب است. اگر کدها را به خاطر ندارید بدون وارد کردن هیچ کدی کلید اینتر را بزنید تا لیست حساب های کل ظاهر شود.نکته : برای جابجایی میان قسمت های مختلف برنامه اینتر می زنیم.نکته قابل توجه در این نرم افزار و کل نرم افزار های حسابداری این است که کاربر فقط سند را وارد می کند و نرم افزار خودش دفتر روزنامه و کل را ایجاد می کند اصلاح یک سند حسابداری :با استفاده از این گزینه می توانیم به اصلاح اسناد بپردازیم به طوری که پس از انتخاب این گزینه شماره سند درخواست می شود و با وارد کردن شماره سند مورد نظر به اصلاح سند موردنظر می پردازیم حذف یک سند حسابداری :با استفاده از این گزینه می توانیم اسناد را حذف کنیم به طوری که پس از انتخاب این گزینه شماره سند درخواست می شود و با وارد کردن شماره سند موردنظر آن سند حذف می شود. ایجاد فضای خالی جهت درج سند :به طور مثال اگر 10 سند وارد کرده باشیم و بخواهیم بعد از سند شماره 3 یک سند جدید وارد کنیم از این گزینه استفاده می شود. سند وارد شده شماره 4 می شود و به بقیه سند ها یک شماره اضافه می شود و سند آخر شماره 11 می شود.نکته : این کار ممکن است باعث از بین رفتن سندهای دیگر شود به همین خاطر نرم افزار پیغامی می دهد مبنی براینکه قبل از انجام این عملیات از اطلاعات پشتیبان تهیه نمایید.شماره گذاری مجدد اسناد حسابداری :در طول زمان و پس از مدتی کار کردن با نرم افزار ممکن است نیاز داشته باشید تعدادی از سندها را حذف کنید.پس از حذف سند با استفاده از گزینه مربوطه شماره آن خالی می ماند ، چون نرم افزار به طور اتوماتیک شماره سند ها را کم نمی کند تا اگر اپراتور خواست به یک شماره سند خاص که از قبل مدنظر داشته مراجعه نماید سردرگم نشود.اگر بخواهیم شماره گذاری اسناد بدون در نظر گرفتن سندهای حذف شده انجام شود از این گزینه استفاده می کنیم. بدین ترتیب بعد از انتخاب این گزینه تمام سند ها پشت سر هم قرار می گیرند و شماره خالی بین اسناد باقی نمی ماند. مرتب سازی اسناد به ترتیب تاریخ :با استفاده از این گزینه می توانیم اسناد را به ترتیب تاریخ وارد شدنشان در سیستم مرتب کنیم. مرتب سازی اسناد به ترتیب شماره :با استفاده از این گزینه می توان اسناد را به ترتیب شماره مرتب کرد. قطعی کردن اسناد حسابداری :فطعی کردن اسناد باعث می شود فرمت اسناد به شکلی تغییر کند که اپراتور من بعد فقط بتواند آنها را رویت کند و هیچ کاربری ، حتی مدیر سیستم دیگر قادر به حذف یا اصلاح سند نخواهد بود.برای مشخص شدن محدوده اسناد مورد نظر ، سیستم پیغامی می دهد مبنی براینکه "تا چه شماره سندی؟"این خاصیت شبیه صفت read only برای فایهای ویندوز یا قابلیت Freeze کردن ستونهای access می باشد. عملیات بستن حسابها و انبار :این گزینه حسابها و موجودی انبار را به دوره سال بعد منتقل می کند مثلا اگر کسی بدهکار یا بستانکار باشد حسابش در سال قبلی صفر شده و بدهی او به سال بعد انتقال می یابد. منوی پرونده – زیر منوی رویت اسناد حسابداری : مشاهده سند به فرم عادی:در این حالت سندها را به طور کلی مشاهده می کنیم و جزئیات در آن نمایش داده نمی شود. مشاهده سند با درج نام حسابها :در این حالت اطلاعات حسابها به همراه شرح کامل آنها نمایش داده می شود. یعنی نشان می دهد که مبالغ دریافتی و پرداختی بابت چه چیزی بوده است. مشاهده سند با مبلغ جز :این گزینه هم مثل گزینه قبلی است با این تفاوت که اطلاعات مربوط به دفتر معین را نیز نمایش می دهد. گزارش شماره اسناد خالی :با انتخاب این گزینه ، برنامه کل سندهای موجود را بررسی کرده و شماره سندهای خالی را اعلام می کند. لیست اسناد صادر شده :این لیست اطلاعات حساب را به طور اجمالی نشان می دهد که شامل شماره سند و تاریخ سند و شرح سند می باشد و در آن مبالغ عملیات اهمیتی ندارد و در نتیجه نشان داده نمی شوند. بررسی اسناد از نظر تاریخ :با انتخاب این گزینه فایل اسناد از نظر توالی مورد بررسی قرار می گیرد ودر صورتیکه تاریخ اسناد به ترتیب صعودی نباشد به شما تذکر می دهد.در بسیاری از موارد دیده شده که اپراتور بدلیل کمبود وقت یا بی دقتی تاریخ ورود به سیستم را اشتباه وارد کرده و به همین دلیل با ثبت سند جدید ، توالی اسناد بهم می ریزد که باعث عدم صحت گزارشات می شود. این قسمت می تواند اینگونه اشتباهات را کشف کند.چاپ کلی اسناد حسابداری :این گزینه باعث می شود تمام اسناد حساب داری که تا کنون درج شده به صورت جداگانه چاپ شوند که البته با ذکر شرح و مبلغ و شماره حساب و به طور کامل خواهد بود. خلاصه سند حسابداری :این گزینه فقط مانده حسابهای صندوق و بانکها و ... را نشان می دهد وبه طور کلی نشان می دهد که چقدر از صندوق یا بانک برداشت شده و چقدر باقی مانده است. عملیات چک و بانک :اینگونه عملیات به دلیل حساس بودن اطلاعات چک ها و بانکها در سیستم انجام نمی شود و به طور دستی و سنتی انجام می شود. زیرا سیستم های کامپیوتری چندان مورد اطمینان نیستند چون هر لحظه خطر ویروسی شدن اطلاعات یا سوختن اطلاعات و ... وجود دارد. بنابراین شرکت فوق ترجیح می دهد اینگونه اطلاعات را به طور دستی در دفاتر وارد نماید تا در صورت خرابی یا ویروسی شدن کامپیوتر ، به این گونه اطلاعات خدشه ای وارد نشود