پايگاه داده چيست؟هر پايگاه داده مجموعه اي از اطلاعات مربوط به يك عنوان يا موضوع خاص مي باشد. اين مجموعه معمولاً به نحوي سازماندهي مي شود كه كاربر بتواند:پايگاههاي داده الزاماً در كامپيوتر نگهداري نمي شوند. براي مثال كتابچه هاي آدرس و فهرستهاي تلفن پايگاههاي داده اي هستند كه روي كاغذ ثبت شده اند (هر چند ممكن است افراد بسيار معدودي آنها را پايگاه داده بنامند)اما نگهداري يك پايگاه داده در كامپيوتر، باعث تسهيل و تسريع فرآيند دست كاري اطلاعات موجود در آنمي شود. براي مثال با بكارگيري يك فهرست تلفن (چاپ شده روي كاغذ) به راحتي مي توان شماره تلفن افراد دلخواه خود را با در اختيار داشتن نام آنها پيدا كنيد. اما عكس اين موضوع صادق نبوده و يافتن نام افراد بر اساس شماره تلفن آنها بسيار دشوار خواهد بود.اما با استفاده از يك فهرست تلفن كامپيوتري اطلاعات فوق الذكر را با سرعت سهولت بيشتري مي توان دريافت كرد. همچنين با استفاده از چنين فهرست تلفني نام تمام افرادي كه در يك خيابان بخصوص زندگي مي‌كنند يا تمام افرادي كه نام كوچك آنها Paul مي باشد، را به راحتي پيدا كرد.پايگاههاي داده كامپيوتري انعطاف پذير هستند. بدين معني كه روشهاي بسيار متعدد و متنوعي را براي كار كردن با اطلاعات (حتي مقادير بزرگي از اطلاعات) تدارك مي بينند. نرم افزار Microsoft Access نمونه اي از سيستمهاي مديريت پايگاههاي داده (برنامه هايي كه امكان توليد و مديريت پايگاههاي داده در كامپيوتر را فراهم مي كنند) تعداد صفحات 76 word فهرستعنوان صفحهچكيدهمقدمهفصل1: پايگاه داده چيست؟.............................................................................................. 1يك مجموعه سازماندهي شده از اطلاعات................................................................................................................. 1ركوردها و فيلدها......................................................................................................................................................... 2جداول و پايگاههاي داده............................................................................................................................................. 2دونماي Datasheet و Forms ............................................................................................................................... 3شروع Access............................................................................................................................................................ 4بازكردن پايگاه داده نمونه Northwind................................................................................................................... 5پنجره Data base...................................................................................................................................................... 6نوارهاي ابزار Access............................................................................................................................................... 7پسوند نام فليل هاي Access..................................................................................................................................... 8فكر كردن در مورد فيلدها........................................................................................................................................... 8ويژگي Online Help............................................................................................................................................... 9به كارگيري دستيار Office........................................................................................................................................ 9به كارگيري كادر Ask a Question براي دريافت كمك........................................................................................ 10استفاده از پنجره Help جهت دريافت كمك............................................................................................................. 10استفاده از Online Help در كاردهاي محاوره......................................................................................................... 12بستن يك پايگاه داده................................................................................................................................................... 12بستن Access............................................................................................................................................................ 12فصل 2: ايجاد پايگاهاي داده در Access.......................................................................... 13عنوان صفحهتوليد يك پايگاه داده جديد و خالي............................................................................................................................ 13انتخاب جدول نمونه.................................................................................................................................................... 13انتخاب فيلدها.............................................................................................................................................................. 14تغيير دادن نام فيلدها................................................................................................................................................... 15تعيين كليد اوليه............................................................................................................................................................ 16وارد كردن داده ها در جدول....................................................................................................................................... 17تغيير پهناي ستونها....................................................................................................................................................... 19سوئيچ كردن به نماي Design................................................................................................................................... 20توليد ايندكس............................................................................................................................................................... 21فصل 3 تصحيح پايگاههاي داده Access........................................................................... 24تغيير و حذف ركوردهاي يك پايگاه داده.................................................................................................................... 24نوع داده (Data Type)............................................................................................................................................. 26تغيير نوع داده ها.......................................................................................................................................................... 28اضافه كردن فيلدهاي جديد به يك جدول.................................................................................................................. 29تغيير دادن ترتيب فيلدهاي يك جدول........................................................................................................................ 31ذخيره كردن يك پايگاه داده روي فلاپي ديسك......................................................................................................... 31ذخيره كردن يك پايگاه داده Access روي ديسك................................................................................................... 32فصل 4: كارآمد كردن پايگاههاي داده............................................................................... 33 مرتب كردن ركوردهاي جدول.................................................................................................................................... 33ذخيره كردن قواعد مرتب سازي در قالب يك معيار.................................................................................................. 35فيلتر كردن ركوردهاي يك جدول............................................................................................................................... 37ذخيره كردن قاعده يك فيلتر در قالب يك معيار........................................................................................................ 40عنوان صفحهتوليد يك معيار با استفاده از يك ويزارد..................................................................................................................... 41اضافه و حذف كردن فيلدها در يك معيار................................................................................................................... 44يافتن داده ها................................................................................................................................................................ 45فصل 5: كار با فرمها......................................................................................................... 47توليد فرم با استفاده از ويزارد Form......................................................................................................................... 47گشت و گذار در نماي Form.................................................................................................................................... 50كاركترهاي جانشين در فيلترها و معيارها................................................................................................................... 53توليد فرمي با فيلدهاي كامل........................................................................................................................................ 54به كارگيري يك فرم جهت توليد ركوردهاي جديد.................................................................................................... 55تصحيح جانمايي و محتواي فرمها............................................................................................................................... 56فصل 6: كار با گزارشها.................................................................................................... 63اولين گزارش .............................................................................................................................................................. 63ويژگي AutoReport................................................................................................................................................ 63گزارش گروه بندي Grouped Report.................................................................................................................. 65تصحيح گزارش............................................................................................................................................................ 69نماي report Design .............................................................................................................................................. 70خواص گزارشها........................................................................................................................................................... 70قالب بندي فيلدهاي يك گزارش................................................................................................................................. 71توليد زير مجموع براي گروه ها................................................................................................................................... 75محاسبه مقادير مجموع در كل گزارش........................................................................................................................ 76